INSTRUCCIONES DE FUNCIONAMIENTO
- Beneficiarios del préstamo
Podrán ser beneficiarios de la Central de Préstamo los museos adheridos en la Red de
Museos Locales y sus extensiones.
- Naturaleza del préstamo
El préstamo de cualquier de los elementos que se ofrecen a través de la Central de Préstamo
se realizará en régimen de comodato. El préstamo será gratuito, por un periodo de tiempo
concreto y con retorno una vez agotada la fecha tope del préstamo. Sin embargo, todas
los gastos de transporte y personal necesario para la recogida, instalación, retirada y
retorno del material prestado irán a cargo del prestatario.
- Procedimiento de solicitud
La solicitud de préstamo se tendrá que realizar a través de la intranet de la Red de
Museos Locales. A continuación se enviará el comprobante de la solicitud a la Oficina de
Patrimonio Cultural mediante correo electrónico (palomarmm@diba.cat). La solicitud
se tendrá que tramitar con la antelación suficiente (mínimo dos días hábiles antes del día que
se quiera pasar a recoger el material).
- Destino del material en préstamo
El destino del material prestado será el museo o alguna de sus extensiones. Lo
prestatario se compromete a no desplazar lo/los elemento/#s pedido/#s en préstamo a una
localización diferente de la solicitada.
- Duración del préstamo
El periodo de préstamo está limitado a las fechas solicitadas. Este préstamo no podrá
tener una duración superior a 1 año. Se podrá prorrogar de manera excepcional, siempre y
cuando la solicitud de prórroga no coincida con cualquier otra solicitud tramitada
con anterioridad por otro museo. En caso de prórroga, la duración inicial más la
prórroga no podrán exceder igualmente 1 año.
- Conservación del material prestado
Los elementos en préstamo se tendrán que conservar y manipular en condiciones óptimas.
Solo podrán ser utilizados en salas o espacios donde las condiciones físicas y
medioambientales no los puedan perjudicar o malograr. El prestatario tendrá que asumir la
suya responsabilidad en caso de que se produzca un uso incorrecto del material cedido en
préstamo. En el supuesto que el peticionario no se haga responsable del gasto generado
por mal uso del material cedido en préstamo, este hecho se tendrá en cuenta en la hora de
dar trámite a futuras solicitudes de préstamo. El prestatario no responderá de los daños o
de la pérdida del material prestado a causa de fuerza mayor.
- Recogida y retorno del material prestado
El material prestado se tendrá que recoger y devolver a la Plataforma de Distribución Logística
(PDL) de la Diputación de Barcelona, en Montcada i Reixac. El transporte en ambas
operaciones de recogida y devolución irá a cargo del peticionario. El material se tendrá que
devolver en iguales condiciones en las cuales se recibió (incluidos embalajes).
- Seguro
Es aconsejable que el museo que solicita el préstamo tenga algún seguro que le
permita asumir los gastos que se puedan derivar de reparar o sustituir cualquiera
de los elementos solicitados en préstamo, en los supuestos de manipulación incorrecta en las
operaciones de montaje, desmontaje y transporte, inobservancia de las medidas de
conservación exigibles, pérdida o mal uso en general.
- Condiciones finales
Cuatro días hábiles antes de que finalice el préstamo habrá que contactar con la Oficina de
Patrimonio Cultural (palomarmm@diba.cat) para poder tramitar el retorno de los elementos
prestados a la Plataforma de Distribución Logística (PDL). Cualquier cambio en relación al que
conste en la solicitud del préstamo, cualquier desperfecto o mal funcionamiento de los
elementos que se han recibido en préstamo, cualquier incidencia en general, se tendrá que
notificar inmediatamente a la Oficina de Patrimonio Cultural. Igualmente, habrá que consultar
cualquier otro aspecto que no esté previsto en estas condiciones generales.
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