Servicio de Gestión de la Formación - Directorio de contacto

El Servicio de Gestión de la Formación gestiona los procesos administrativos académicos, económicos y presupuestarios, de contratación administrativa, de subvenciones, de convenios y de recursos humanos, por un lado, y de prestar apoyo a los empleados internos en todo lo referente a la gestión de los servicios generales de la Dirección de Servicios de Formación (DSF), por otra. Comprende las cuatro líneas de trabajo siguientes:

1. Gestión de las acciones formativas dirigidas a los entes locales oa las áreas funcionales de la Diputación:

• Programar con la Oficina de Asistencia a la Formación una propuesta general de las acciones formativas a proyectar a los entes locales
• Gestión integral de las acciones formativas propuestas por la Oficina de Asistencia a la Formación, encargándose de la reserva y gestión de las aulas, la asignación del docente, la concreción del calendario y horario, el alta y mantenimiento del curso en la aplicación de gestión, la preparación del material a entregar y la acreditación de su ejecución
• Gestión y seguimiento de las acciones formativas de la aplicación a través de la aplicación Gestforma
• Gestión y seguimiento de las acciones formativas semipresenciales y online del campus virtual Formadiba

2. Seguimiento de la gestión de expedientes y actos administrativos:

• Decretar las acciones formativas planificadas y no planificadas y de los productos o servicios ofrecidos en el catálogo de servicios de la corporación
• Elaboración de los compromisos de colaboración resultantes de la petición de un servicio ofrecido en el catálogo de servicios interno de la corporación
• Contratación de las acciones formativas planificadas y no planificadas y los proyectos ofrecidos en el catálogo de servicios, interno y externo, de la corporación o de otros proyectos de cariz interno
• Notificación de la resolución de los actos administrativos aprobados por la corporación a los correspondientes destinatarios
• Realizar el mantenimiento de los proyectos y el seguimiento de los portales de la corporación establecidos para la petición de servicios de entes locales o de las áreas funcionales de la Diputació de Barcelona
• Conformación o edición del acta de recepción de las acciones formativas y proyectos cuando finalicen

3. Control de gestión y actualización de circuitos administrativos:

• Gestión del presupuesto de la DSF, reportando periódicamente sobre su evolución en la Dirección y estableciendo los circuitos necesarios para un control de gestión eficiente, incluyendo la elaboración del anteproyecto de presupuesto, el seguimiento presupuestario y el cierre
• Gestión de los recursos humanos de la DSF
• Gestión de las subvenciones recibidas por la DSF, justificando su ejecución y tramitando la documentación adecuada
• Tramitación de convenios de colaboración con otras entidades que gestionan el hecho formativo
• Actualizar de la normativa y la documentación que regula la formación planificada y no planificada
• Diseño de los modelos documentales técnicos y de gestión para el buen funcionamiento del Servicio
• Análisis, rediseño y mejora de los procedimientos de gestión a partir del mapa de
• Control de gestión de la DSF a partir de la información gestionada y generando un cuadro de mando con indicadores de gestión

4. Gestión administrativa general y de apoyo al resto de ámbitos funcionales de la DSF:

• Registro de entrada y salida de la documentación recibida o enviada
• Mantenimiento y actualización de la cartera de docentes de la Diputació de Barcelona
• Tramitación de las peticiones de formación externa de las áreas corporativas a partir de la normativa vigente y de la consignación presupuestaria disponible
• Archivo y custodia de los expedientes de acciones formativas y proyectos de la DSF
• Mantenimiento del material asignado, de la caja fija y de la logística general de la DSF
• Atención telefónica centralizada de la DSF