Dirección de los Servicios de Secretaría, adjunta a la Secretaría General
Datos de contacto
Director (pendiente)
Rbla. Cataluña, 126, 6.ª planta
Edificio Can Serra
08008 Barcelona
Teléfono: 934 022 248
e-mail: ds.secretaria@diba.cat
Funciones
La Dirección de Servicios de Secretaría, adjunta a la Secretaría General se define por el ejercicio de las siguientes funciones:
- La colaboración jurídica inmediata dirigida a los responsables directivos y órganos unipersonales en los ámbitos de Recursos Humanos, Intervención General, Tesorería, Tecnologías y Sistemas Corporativos, Buen Gobierno, Transparencia y Participación y Servicio del Boletín Oficial de la Provincia de Barcelona y otras Publicaciones Oficiales.
- La prestación de las funciones de secretaría que han sido delegadas por la Secretaria general, funciones que son desempeñadas por las personas que ocupan el puesto de trabajo de secretario/a delegado/a en los ámbitos anteriormente mencionados.
- La asistencia a la Secretaria general en el estudio de los asuntos que se elevan a la Junta de Gobierno y al Pleno en los ámbitos ya referidos.
- La asistencia a las sesiones de la Junta de Gobierno y del Pleno.
- Emprender aquellas otras actuaciones necesarias para la ejecución de los acuerdos y decretos, las dirigidas a asegurar la pertinente gestión y constancia documental de los acuerdos corporativos, de las resoluciones de la Presidencia, de la Comisión Informativa y de Seguimiento de Presidencia, Servicios Internos e Innovación y del resto de órganos de la corporación.
- La titularidad de la Secretaría delegada de la Comisión Informativa y de Seguimiento de Presidencia, Servicios Internos e Innovación y de la Comisión Especial de Cuentas.
- El diseño y la implementación jurídicas de la administración electrónica.
- La gestión vinculada al Sistema de Entes Participados.
- Las funciones de secretaría con carácter accidental, en los casos de enfermedad, ausencia, vacaciones o abstención legal o reglamentaria de la secretaria general.
- La supervisión de la gestión de la Oficina de Archivo y Gestión Documental.
- La supervisión de la gestión del Servicio del Boletín Oficial de la Provincia de Barcelona y otras publicaciones oficiales.
- El soporte administrativo a las secretarías delegadas.
- Otras funciones de carácter interno y transversal propias de la Secretaría General.
Departamentos dependientes
| Departamento | Teléfono | Correo electrónico |
|---|---|---|
| Dirección de los Servicios de Secretaría, adjunta a la Secretaría General | 934 022 248 | ds.secretaria@diba.cat |
| Servicio del Butlletí Oficial de la Provincia de Barcelona y de otras Publicaciones Oficiales | 934 022 581 | s.bopipo@diba.cat |
| Oficina de Archivo y Gestión Documental | 934 022 665 | arxiu@diba.cat |
Otros directorios
Registro General
Modelo de solicitud / instancia
- Horario: de lunes a viernes, de 10 a 13 h
- Para cualquier duda, llame al 934 022 113
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