Instrumentos de descripción
En archivística denominamos instrumentos de descripción a las herramientas de descripción o de referencia, recibidas o elaboradas en el Archivo General que permiten la identificación y localización de la documentación.
Los instrumentos se confeccionan como resultado de la aplicación de un plan de descripción que puede ir desde la globalidad hasta aspectos más concretos. Así pues hablamos de la guía (que orienta a la persona usuaria en el conocimiento general de un fondo o colección), el inventario (que describe el conjunto de documentos a nivel de serie o unidad de instalación), y el catálogo (el instrumento que describe a nivel de unidad documental simple o compuesta).
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