Avaluació documental

L’avaluació documental és un procediment integrat en el sistema de gestió documental d’una institució que determina l’ús i el valor dels documents amb l’objectiu de decidir si s’han de conservar de forma permanent, temporal o procedir a la seva eliminació. El valor dels documents pot ser primari (com a resultat del testimoni d’una activitat amb valor administratiu, legal o fiscal) o secundari (la investigació històrica li donarà un valor d’evidència i informatiu).

A casa nostra, l'òrgan encarregat d'avaluar la documentació de les administracions públiques i el període de conservació de cada sèrie documental és la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).

Fotocomposició que mostra el procés d'avaluació documental

Foto: AGDB