El Pla director de la Direcció de Serveis de Formació
El Pla director de la Direcció de Serveis de Formació constitueix el principal instrument de planificació estratègica del funcionament d’aquest àmbit funcional de la Diputació de Barcelona.
El Pla té un caràcter instrumental i esdevé un mitjà o un conjunt de tècniques i eines específiques per assolir un objectiu: millorar el funcionament organitzatiu de la Direcció. Lluny de ser únicament i exclusiva un exercici analític, intel·lectual o de diagnòstic de la realitat, el Pla està orientat a la presa de decisions: té un caràcter eminentment pràctic, orientat a l’acció i a la transformació de l’estructura organitzativa de la Direcció. El Pla respon també a criteris de racionalitat i transparència, fonamentant les accions contingudes i explicant als col·laboradors el perquè es prenen les decisions.
El Pla respon també a l’intent de reduir la incertesa, tractant de fer un exercici de prospectiva per preveure els canvis de l’entorn en el que la Direcció opera, adaptant permanentment els plans d’acció a aquests canvis.
El Pla té un procés dinàmic i està subjecte a un reajustament continu i revisió d’allò planificat per adaptar-lo constantment a les circumstàncies, així com a una avaluació de resultats, amb l’objectiu d’extreure conclusions de l’experiència i generar processos d’aprenentatge en l’organització.
Sabedors que els processos de planificació estratègica de les organitzacions no es poden concebre com la panacea per resoldre els problemes organitzatius, és evident que l’adopció d’un full de ruta, d’un itinerari organitzatiu, reporta avantatges a la Direcció de Serveis de Formació per a l’assoliment dels reptes que té plantejats a mig termini. En aquest sentit, el Pla:
- Exigeix un procés sistemàtic de recollida i anàlisi d’informació sobre l’entorn, la qual cosa millora significativament el seu coneixement per part de l’organització.
- Clarifica la visió, l’orientació i el rumb futur de l’organització, proporcionant una base sòlida per a la presa de decisions.
- Estableix un sistema per a l’avaluació del progrés i els resultats de l’organització, facilitant el control i avaluació de les activitats de l’organització.
- Delimita els rols i l’assignació de responsabilitats entre el personal de l’organització i estimula el treball en equip.
- Coordina i unifica els esforços dels membres de l’organització en torn a un conjunt d’objectius prèviament definits.
El Pla director s’alinea amb el Pla d’Actuació del Mandat de la Diputació de Barcelona.
Els plans directors que podeu consultar són:
